國家石油天然氣管網集團有限公司入駐新落成的現(xiàn)代化寫字樓——城科大廈。能為大型央企提供服務,在北京城建集團置業(yè)公司還是第一次,對城科大廈項目部經理郭帥和書記劉晶晶而言,改造升級等挑戰(zhàn)接踵而至。目前,各項配套改造工程有序推進,預計春節(jié)后可達到正式辦公條件。
彰顯團隊善打硬仗風采
2019年3月,劉晶晶作為置業(yè)公司城科大廈籌備組負責人,來到位于地鐵13號線柳芳站對面的新大樓。
“這里原是城建集團黨校所在地,老舊建筑與周邊地理環(huán)境格格不入。2014年,城科大廈項目規(guī)劃建設啟動,2019年才正式由我們來負責運營!眲⒕Ьдf。
城科大廈由A座、B座和C座組成。根據(jù)管網公司辦公部署,A座用于管網公司機關總部行政辦公,B座用于管網公司各直屬中心(機構)行政辦公及科研,C座用于管網公司調控指揮中心。
7月底,城科大廈項目部成立,有著施工經歷的郭帥來到項目擔任經理。結合項目特色和定位,確定了“三部一室”的管理架構,設置了工程管理部、秩序維護部、客戶服務部及項目辦公室。
項目部在認真完成承接查驗工作的同時,還針對使用環(huán)節(jié)中的特殊需求進行了調整,提升了大廈的使用舒適度。
如原先的設計并沒有給地下車庫設置防風卷簾門。郭帥說:“我們項目的定位高端,其實普通設施在每個寫字樓都差不多,但高端項目聚焦細節(jié),才能真正打動業(yè)主。”原來到了冬天,地下車庫如果沒有卷簾門,會因內外壓力不同產生冷風倒灌,使得地下車庫極為寒冷,會給業(yè)主使用帶來不好的體驗,還有可能凍裂水管等地下設施。
“其實沒有卷簾門從規(guī)范上講沒有任何問題,但是從業(yè)主需求和感受角度,我們必須提前謀劃!眲⒕Ьдf。為此,項目向施工單位提出增加防風卷簾門的安裝。
打造“物業(yè)+施工”新模式
2019年8月的一天,城科大廈員工迎來一批特殊的客人——管網公司員工。
“我們已經找了29座寫字樓,來城科大廈前,還對北京城建集團進行了了解,城建品牌、質量、規(guī)模等優(yōu)勢較為明顯,所以也對城科大廈的參觀充滿期待。”該公司一位負責人說。
讓郭帥沒想到的是,城科大廈不僅成為管網公司辦公用地,而且是以整體租賃的形式。“一個物業(yè)項目一次性租賃給一家企業(yè),在整個行業(yè)里也非常罕見,而且租賃面積達到了58000平方米!惫鶐浾f。
這樣一來,郭帥團隊的職責發(fā)生了極大變化。原先的物業(yè)服務只是他們的一項工作,而現(xiàn)在,要結合管網公司要求,代行其職能對大廈進行改造成了團隊的重要工作。大廈所有空調系統(tǒng)、裝飾裝修、樓宇智能化及強電照明系統(tǒng)均要進行功能升級,在兩個月的時間內需完成近34000平方米的辦公裝修改造,以滿足管網公司使用需求。
以往的物業(yè)企業(yè)主要是監(jiān)督管理小業(yè)主自己的裝修改造工作,多則上千平方米,少則幾十平方米的裝修改造,只要按照規(guī)定巡察并監(jiān)督消防安全即可。
可如今,所有的裝修改造對接任務全部由置業(yè)團隊與設計單位、施工單位對接,在做好與業(yè)主共同組織功能布局、設備和材料選型、智能化系統(tǒng)功能需求等專項方案討論的同時,還要組織各參施單位每日召開生產協(xié)調會,推進施工進度,嚴格施工安全和質量管理。施工過程中,有時候一個螺絲、一袋水泥的運輸都需要物業(yè)員工操心,為了提高效率,團隊采取了多種措施。
其中對于建筑垃圾進出的管理,原來小業(yè)主裝修后,施工單位需要給業(yè)主提供需求,業(yè)主再找到物業(yè)開具憑證,物業(yè)公司不需要對接施工單位。現(xiàn)在作為業(yè)主代管團隊,必須根據(jù)施工進度安排,團隊和施工單位確認了使用施工單位的建筑垃圾進出單,物業(yè)的保安也給予認可,省去了中間環(huán)節(jié),提高了施工效率。
對郭帥而言,這種“施工+物業(yè)”的新型模式確實讓團隊面臨全新挑戰(zhàn),但他也坦言,這樣的鍛煉能夠讓物業(yè)團隊成為全能選手,為日后的發(fā)展打下基礎。
黨建引領力促高質量服務
2019年7月24日,城科大廈項目黨支部成立。“業(yè)主要求特別高,對于物業(yè)管理,我們需要提改進的地方還有很多,黨建工作可以幫助我們提升日常服務水平。”書記劉晶晶說。
到2019年12月,黨支部帶領支部黨員開展理論學習3次,組織支部參觀活動3次,講黨課1次,召開“不忘初心、牢記使命”專題組織生活會和民主評議黨員活動1次,支部凝聚力不斷提高。黨支部還牽頭組織了多次內訓大講堂活動!叭粘N飿I(yè)服務雖然都在一個大樓里,但是崗位不同,很難經常交流,通過大講堂我們圍繞業(yè)主需求和項目實際進行了多次分析和探討!惫鶐浾f。
比如業(yè)主對于燈光顏色的控制、新風系統(tǒng)的要求、區(qū)域劃分的計劃等,都是項目部員工要面臨的考驗。
內訓大講堂的第一課便是智能化理念。“管網公司的物業(yè)服務標準和裝修改造要求全部對標中石油總部大廈,其中燈光控制要求在不同光線下實現(xiàn)燈光色溫的自動調節(jié)!惫鶐浾f。
雖然城科大廈的許多硬件已經定型,但結合業(yè)主的需求,找尋最佳的改造方案,成為大講堂的重要內容。比如調整出風口位置、分割房間的技巧、消防系統(tǒng)驗收、建筑設計理念與業(yè)主的對接等課題,都成為黨員群眾熱議的話題。
劉晶晶說:“我們的黨建工作聚焦生產經營一線最迫切的內容,不空談理念和愿景,而是聚焦到每一個具體環(huán)節(jié)!
除了自學,項目黨支部還組織團隊成員前往同類型的高端項目進行交流研討,對標先進企業(yè)的管理理念,為整個大廈更好地服務管網公司打下堅實的基礎。 |