打開電腦,北京建工集團北京學校中學部共享區(qū)域負責人黃文軒習慣性雙擊EXCEL圖標。自稱項目部最會使用EXCEL表格各種功能的他,有著白皙的皮膚、微胖的身材,言談話語之間透著一份鬼機靈,但是用他的話說,自己愛用“笨辦法”干活。
1990年出生的黃文軒是個地道的成都人,畢業(yè)后來到了北京建工集團。2015年,黃文軒迎來了第一個大工程——20萬平方米的武夷花園項目?傻搅隧椖靠吹阶约旱墓ぷ髁,黃文軒有些傻眼,他要參與從項目投標、臨建、物資、材料、商務合同、現(xiàn)場交底、竣工驗收、維保,幾乎是任何建筑工程全過程的環(huán)節(jié)。
那時的黃文軒真是忙到?jīng)]朋友,2016年除了春節(jié)之外,全年只休息了8天,其中2天還是因為要參加專業(yè)考試。“每個環(huán)節(jié)都必須參與和把控,確保工作中的萬無一失。”黃文軒說。
參與武夷花園項目時,還習慣學校課本知識的他在工地現(xiàn)場鬧出過笑話。現(xiàn)場基坑開挖時,挖掘機并沒有按照書本上說的一次挖掘要小于3米深度的“金科玉律”,這讓黃文軒有些撓頭,并現(xiàn)場指出了問題。可挖掘地在中心區(qū),通過交流黃文軒發(fā)現(xiàn),只要保證機械的安全位置,中心區(qū)向下多挖一點是沒問題的,3米以下更加適合于基坑邊緣。
因為這次實踐,讓黃文軒確定了自己的“笨辦法”的有效性。所謂“黃氏笨辦法”依托的便是EXCEL表格。那時黃文軒的工作就是結合不同工種的工藝工序安排,制作一套EXCEL表格,這套表格中對每個施工班組的工作量、人員、工作進度、質(zhì)量等信息標注清晰,同時按照每兩個小時拍攝一張照片的頻率反應施工實際進度。每天下午召開的生產(chǎn)例會上,黃文軒都會拿著這些EXCEL表格和施工隊負責人核對,并針對問題要求整改。由于有圖有真相,又有數(shù)據(jù)支撐,很少有施工隊會反駁黃文軒,每天的會議都非常順利。
對于這種方法,黃文軒說:“這招兒最耗費的是管理人員的時間,每個數(shù)據(jù)和實際情況的對比分析都要隨時更新,考驗著細心和責任心。”
黃文軒也將這個方法帶到了副中心A2工程現(xiàn)場的支援工作。當時黃文軒帶領團隊負責地下室施工,他記得當時現(xiàn)場的分包方就有70多個,如何協(xié)調(diào)分包的工序,避免交叉作業(yè)中的矛盾,黃文軒又想到了EXCEL表格。他給每個出入口的保安增加了一份職責,就是分包要干活,先找他們填單子,上面要標注哪個隊伍、要干什么位置、干到什么程度、計劃干多久等信息。雖然開始工人們很反感,但是時間長了,黃文軒從手頭的資料中就能分析出各分包的工作進度和狀態(tài),配合最終的工程報量,為他們后期結算提供直接的依據(jù),避免了分包混雜帶來的計費、計量不清問題。
A2施工的一天早晨,黃文軒發(fā)現(xiàn)墻上有不少腳印,現(xiàn)場工作人員多,到底是誰踩的呢?黃文軒調(diào)集了表格單據(jù),很快便查到了當晚在這個區(qū)域施工的隊伍、人員、工種,從中找到了踩腳印的工人,并要求責任勞務隊進行清理。這要在以往,就要總包單位安排工人清理。
2019年4月,黃文軒來到北京學校中學部,帶領工長們開始了新的工作,讓工長變身棟號長是黃文軒的方式,同時EXCEL表格也繼續(xù)在這里推行。“目前我暫時取消了這個表格,因為土建的分包少,等到裝修時分包多了,我會繼續(xù)用表格來管理項目。雖然這個辦法有些笨,但是效率并不低,也算是我工程管理的‘法寶’吧。”黃文軒笑著說。
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